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A digitalização dos negócios se tornou mais nítida e acelerada a partir de 2020, devido à chegada e permanência da pandemia. Instalada a instabilidade mercadológica global, foi preciso garantir e adequar alguns processos para a saúde financeira das empresas. Em outras palavras, os administradores se viram forçados a melhorarem os seus processos.
Chamado de Indústria 4.0, esse novo momento, de digitalização industrial, tem voltado a atenção dos empresários a quatro pontos principais:
1. reduzir desperdícios;
2. melhorar a produtividade dos colaboradores;
3. garantir o funcionamento e eficiência dos seus maquinários;
4. coletar dados mais precisos para tomadas de decisão baseadas em fatos concretos.
Nos próximos parágrafos você vai encontrar informações sobre os benefícios da digitalização e como começar este processo em sua empresa. Na sequência, receberá algumas dicas para iniciar a digitalização do seu negócio, mesmo com pouco capital.
Motivos para digitalizar a sua empresa
De acordo com a Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI), 2021 foi considerado o Ano da Transformação Digital. Empreendimentos de todos os portes e setores mostraram adesão à digitalização dos negócios. Como resultado, geraram mais valor, eficiência, produtividade, competitividade, sustentabilidade e maior qualidade de vida às pessoas.
Conforme relatório da ABDI, a digitalização das operações das empresas prevê uma redução de custos aos empresários brasileiros de, no mínimo, R$ 73 bilhões ao ano. Neste valor estão inclusos:
– Ganhos de eficiência (R$ 34 bilhões por ano);
– Economia no custo de manutenção de máquinas (R$ 31 bilhões por ano);
– E economia de energia (R$ 7 bilhões por ano).
Mas por onde começar?
Ao longo do tempo, as empresas naturalmente tendem a evoluir os seus processos de trabalho. Uma vez implantadas, essas melhorias costumam beneficiar as organizações por completo, do administrativo ao operacional.
Antes de tudo, é importante ter em mente que não é preciso começar com investimentos milionários. O importante é montar uma estratégia e começar o quanto antes, mesmo que sejam movimentos pequenos. Por fim, nós separamos uma lista de quatro atividades para você começar a implementar a digitalização na sua empresa, confira:
1 – Faça uma análise do seu negócio
Para saber o que é preciso fazer, em primeiro lugar você precisa ter bem definido onde deseja chegar. A partir disso, faça uma análise do que falta dentro da sua empresa para que você consiga atingir os objetivos. A partir disso, crie um plano de ação.
Dificilmente uma empresa consegue dar conta de se digitalizar de uma vez só. Por isso, faça uma lista de prioridades: qual digitalização é mais urgente? Fazer por partes costuma ser a melhor solução. Uma dica é você verificar quais são os gargalos dos seus processos e iniciar neste lugar. Para aprender a identificar os seus gargalos, você pode ler este artigo aqui.
2 – Defina a sua estratégia
Ao colocar em prática a primeira etapa do seu processo de digitalização, tenha em mente de que por hora esta inovação pode afetar momentaneamente a performance daquele setor. Então ao definir suas estratégias faça um cronograma e vá conquistando passo a passo, aos poucos.
3 – Busque ajuda de especialistas
Se você precisa, por exemplo, começar a gerar mais indicadores sobre os processos da sua indústria, um bom início é buscar ferramentas apropriadas. Existem no mercado diversos softwares que facilitam esta gestão, cujos especialistas podem contribuir ativamente na sua evolução. Buscar apoio de pessoal qualificado costuma ser uma escolha economicamente mais saudável.
4 – Nunca pare de inovar
Cultive em sua empresa uma cultura organizacional onde se preze pela melhoria contínua dos produtos, serviços e processos. Mesmo com recursos limitados, estar sempre pensando e executando melhorias coloca seu negócio em uma posição de maior estabilidade e evolução. Ou seja, você é mais bem visto pelas pessoas! E lembre-se: novas transformações sempre virão. Por isso, esteja preparado!